Facturacion - Productos
Dentro de esta funcionalidad, usted tendrá las siguientes funciones:
Búsquedas de Productos
Puede realizar la búsqueda de Productos cargando, parte del Nombre Comercial, Nombre Comercial + Parte de la presentación, Troquel.
Además, podrá cargar un producto anteponiendo el signo + o –, con + se factura con IVA, - se guardan sin IVA. Para estos casos de carga del producto, si luego del signo coloca el número (1, 2, 3,4) hace referencia a el Rubro, por ej.: +3Ejemplo; se grabará la Descripción del Producto como “Ejemplo” con IVA, para el Rubro 3 (en este caso Perfumería).
También puede, desde la pantalla de facturación realizar búsquedas de productos considerando algunas características, estas búsquedas se realizan desde la línea en la cual se ingresan los medicamentos a facturar:
Por Droga: permite asociar y buscar un producto por Droga, escribiendo un punto y el nombre la Droga aparecerán todas las asociaciones posibles encontradas.
Ej.: .AMOXICILINA
Por Acción Farmacológica: permite asociar y buscar un producto por su Acción Farmacológica, deberá presionar una coma y el nombre de la acción farmacológica.
Ej.: ,ANTIBACTERIANO
Por laboratorio: permite buscar productos que pertenezcan a un laboratorio. Esta operación se realiza anteponiendo una barra al nombre del laboratorio. Ej.: /ABBOT
Por coincidencia de sílabas: permite realizar búsquedas, escribiendo solo una combinación de letras de un medicamento. Para ello debe colocar un “?”, delante de la combinación de letras, a continuación, el sistema buscará todos los productos que contengan tal combinación, ya sea al principio, en el medio o al final del producto. Ej.: ?Ser
Búsqueda por acción, drogas o laboratorios con cobertura: esta búsqueda permite localizar en una venta con Obra Social todas aquellas drogas o acciones ordenadas por el monto de cobertura en forma ascendente. Para ello deberá colocar el signo $ a la búsqueda solicitada. Ej.:
$.Droga(para las búsquedas por Drogas, por ej. $.amoxicilina)
$,Acción(para las búsquedas por acciones, por ej. $,antioxido)
$/Laboratorio(para las búsquedas por laboratorio, por ej. $/Abbot).
Datos del Producto
Teniendo seleccionado el producto a consultar, ingresando a Productos/ Datos del Producto o presionando la tecla <F2>, usted podrá visualizar las características del producto (Troquel, código de barras, tamaño, laboratorio, drogas, acciones, Histórico de precios, stock, etc.).
Precios Regulados
Para cuando se facture puede contar ahora con productos que se visualicen con este icono en la grilla:
Estos son Productos Regulados es decir que, al momento de facturarlos con Obra Social, en vez de bajar el precio normal del producto, tomará el del regulado.
Este "Precio Regulado" será actualizado en productos de la perfumería que tengan asociado un producto Alfabeta (el cual deberá estar oculto). De esta manera se podría resolver el problema de, por ejemplo, algunas leches que se tienen dos veces en la base ya que se informan tanto por Alfabeta como por la perfumería; complicando la dispensa y la administración del stock.
Precios por BONO/OBRA SOCIAL
Existe la posibilidad de poder regular los precios mediante la opción Tipo entidad. Si es de tipo entidad OBRA SOCIAL, toma el precio regulado, caso contrario, si es de tipo entidad BONO, el producto mantiene su precio real más allá de estar regulado. Esta acción podrá realizarse desde Archivo/Padrones/Obras Sociales, siempre y cuando sea una Obra Social Propia, en caso de no ser así, deberá comunicarse con la Mesa de Ayuda
Prospecto
Teniendo seleccionado el producto que desea consultar el prospecto, seleccionando esta opción, o presionado <F3>, podrá ver en la parte inferior izquierda, el prospecto del mismo.
Consultar interacciones Farmacológicas
Para poder acceder a esta opción deberá previamente seleccionar dos medicamentos a dispensar. Luego seleccionando esta opción o presionando la tecla <Alt+D>, podrá consultar las interacciones Farmacológicas entre los mismos.
Para poder activar esta funcionalidad deberá comunicarse con Mesa de Ayuda de Galbop.
Productos Sugeridos (Cross-Selling)
Si posee habilitada esta opción, al ingresar un cliente en la pantalla le mostrará los últimos productos comprados por el mismo.
Buscar similares
Teniendo seleccionado un producto y seleccionando esta opción o presionando las teclas <Alt+F2>, se desplegará una ventana que le mostrará todos los productos con la misma composición.
Buscar similares en Oferta
Esta opción es similar a la anterior con la diferencia que solo mostrará los productos con la misma composición pero que se encuentren en oferta. (Los mismos se configuran desde Archivo/Reglas Comerciales).
Podrá acceder a ella presionando esta opción de Menú o presionando las teclas <Alt+F3>.
Buscar similares con Bonificación
Esta opción es similar a la anterior con la diferencia que solo mostrará los productos con la misma composición pero que se encuentren con bonificación.
Podrá acceder a ella presionando esta opción de Menú o presionando las teclas <Alt+F4>.
Aplicar Regla Comercial Eventual
Seleccionando esta opción o presionando las teclas <Alt+V> podrá aplicar una regla eventual al producto.
Las reglas Eventuales deben existir previamente. Las mismas se cargan desde Padrones/Reglas Comerciales/ Nueva Regla Eventual, donde verá la siguiente ventana para configurar la regla:
Limpiar Reglas aplicadas a la línea
Seleccionando este menú o presionando las teclas <Shift+Ctrl+L>podrá quitar una regla eventual aplicada a un producto de la dispensa.