General
- Tipo Regla: Aquí seleccionamos si se aplica la regla comercial al comprobante por completo, si va aplicando por línea de producto o al Medio de Pago.
- Tipo de Cálculo: Dependiendo el Tipo de Regla podrá seleccionar si se calculará discriminando en cada producto el descuento o recargo, si lo incluirá directamente sobre el precio, o como Próxima Compra, es decir se emitirá un Vale de descuento para ser aplicado en futuras Ventas (requiere configuración enPlex 25 Administrador).
- Limitar por Cantidad Vendida: Si el Descuento o Recargo se hace a las líneas, se puede configurar sobre qué cantidades Mínimas y Máximas se aplica la Regla Comercial. Ejemplo: Se puede hacer un Descuento llevando dos unidades de un producto. O si un producto está de oferta, limitar la Promoción hasta un máximo de xx cantidad.
- Valor a Aplicar: Aquí se puede determinar qué Porcentaje o que Importe de Descuento o Recargo se aplicara.
- Cupón Sorteo: Imprimirá un cupón Sorteo, configurado en Plex 25 Administrador.
- Redondeo: para que se habilite la opción la regla debe aplicar A las líneas seleccionando Tipo de cálculo incluido. Con esta función el precio de los productos (Grupo, Rubro, etc) que se configuren en la regla se redondean al entero superior.
- Limitar por importe Total de la Venta: Aquí se puede configurar para que los Descuentos o Recargos por ejemplo se apliquen a un Mínimo de compra. Ejemplo: Por una compra mínima de $ 100 Lleva un descuento de 5 %.
- Aplicar Sobre: Aquí se determina si el descuento se hará sobre el Importe total facturado, sobre el Importe a cargo del cliente si tuviese cobertura con Obra Social por ejemplo, o por el importe a cargo de la Obra Social (aplica el descuento sobre la Cobertura de Obra Sociales) debe tener en cuenta el configurar correctamente la pestaña Obras Sociales .
- Acumulable con descuentos manuales: esto permite configurar que la regla no sea acumulable si se realizó un descuento manual en la venta, es decir que si desactiva este check no se podrá aplicar la regla combinada con un descuento manual a las líneas.
- Venta Fraccionada: Si la regla se Aplica a "LAS LINEAS" se puede configurar para aplicar Desc/Rec. a ventas fraccionadas. O configurar la regla solo para aplicarla a fraccionados.
- Descripción Promocional: Aquí podrá generar un aviso en facturación de la vigencia de algún Descuento o Recargo.
Una vez instalado Plex 25 Gestión, se podrá ejecutar el mismo haciendo doble clic en el icono creado en el Escritorio de Windows.
Al ejecutarlo aparecerá una pantalla en la que se le irá informando los diferentes procesos/estados que realiza Plex 25 Gestión y luego ingresará al Sistema.
Debe tener en cuenta que el acceso y visualización de opciones/módulos con las que cuente al ingresar al Sistema dependerán de cómo se encuentre configurado desde Plex 25 Administrador los accesos de Usuarios y los derechos de los mismos.
En el caso de que este configurado con Accesos por Usuario aparecerá previamente la ventana de acceso, en la que deberá: Seleccionar, Cargar el Usuario, o Usuario y contraseña, o Lista de Usuarios, dependiendo de cómo se haya configurado el Sistema.
Puede darse el caso si está configurado con el control de Caducidad de Clave, que luego de cierto periodo de tiempo pida una nueva para mantener la seguridad de acceso de los operadores, además se cuenta con otra posibilidad de configuración para manejar Claves Fuertes, pudiéndose configurar la cantidad de caracteres de la misma, es decir que contenga: 2, 4 o 6 caracteres mínimo, o 6 caracteres con letras y números.
Para el caso de tener modo Concentrador, los operadores se pueden configurar por Sucursal, de esta manera solo los operadores de esa farmacia podrán conectarse a Plex 25, de ser necesario un reemplazo en otra sucursal se le debe pedir al Administrador que cambie de sucursal el usuario para que este pueda ingresar desde la otra Sucursal.
Esta pantalla es la principal del sistema, desde aquí se podrá ingresar en cualquier opción, siempre y cuando el operador tenga derechos de acceso al mismo.
La pantalla principal se puede dividir en 5 regiones:
Botón Plex 25, este despliega un menú con todas las opciones principales del Sistema, parándonos sobre cada una, se mostrarán las sub-opciones. Podrá desplegar el mismo presionando la tecla <Inicio>, y para desplazarse por las diferentes opciones del menú deberá utilizar las teclas del cursor.
Barra de Módulos Activos, aquí se visualizan los diferentes módulos abiertos del Sistema.
Panel de Trabajo.
Barra de Indicadores (Operador, Actualización, Estados de Conexión y Fecha).
Buzón de novedades, aquí se informaran las novedades de la aplicación o mensajes de Galbop S.R.L . En la esquina inferior derecha de la pantalla, se mostrará un icono informando los mensajes pendientes de lectura:
Presionando sobre el mismo, se abrirá una ventana en la que se visualizaran todos los mensajes.
Una vez leidos los mensajes el icono deja de visualizarse en rojo, y volverá a cambiar a color rojo si hay notificaciones que no han sido leídas o nuevas.
Las notificaciones se marcan como leídas en cada terminal de Plex 25, por lo que podrá ver las novedades desde todas las terminales.
Debe saber que estando en cualquier parte del Sistema presionando las teclas <Shift+B> podrá acceder al Buzón.
