Productos
Bonificaciones para un Laboratorio: para facilitar la carga de estas Bonificaciones parados
en la grilla principal de Productos, podrá presionar <Ctrl+L>y modificarlas para un
laboratorio COMPLETOAquí usted encontrará una base de datos pre-cargada con los productos del Manual Farmacéutico, la cual será necesaria para poder utilizar inicialmente el sistema.
Contará con un filtro el cual le permitirá seleccionar los productos según su origen; Medicamentos (Alfabeta), Propios y Perfumería Unificada (compuesta por las listas y perfumerías configuradas).
Productos de origen Medicamentos
Son los medicamentos publicados por Alfabeta que componen lo que llamamos manual farmacéutico, informando su precio vigente, la fecha de actualización, la composición de drogas, acciones terapéuticas y en caso de corresponder su clasificación si es psicotrópico, estupefaciente o venta vigilada.
Productos Propios
Usted puede desde este padrón, agregar sus productos propios (<Insert>), teniendo en cuenta que para que no sufran modificaciones al pasar la actualización, los códigos se inicializarán con código interno desde el número 9999900000 en adelante y cómo troquel desde 7700000 en adelante.
Con respecto al campo 'Precio', podrá cargar el Precio final de Venta al Público, o ingresar los valores de los campos Costo, Margen e IVA, y a partir de estos se calculará automáticamente el mismo; cabe aclarar que la forma de cálculo del IVA (si se aplica antes, o después el margen) depende de cómo se encuentre configurado en el Administrador de Plex 25.
También puede darse que estos tres campos estén vacíos, dado este caso el Precio será aquel que se envía en la actualización de datos provista por Galbop.
Productos de perfumería unificada
Son los productos de perfumería que se mantendrán actualizados en base a las listas de precios que se hayan configurado previamente en la perfumería unificada. Para poder configurar la perfumería unificada, verificar en el índice de este manual la página específica donde se detalla el procedimiento.
Precio Histórico de Productos
Presionando <F3>podrá visualizar el historial de cambio de precios del producto seleccionado. Está ventana mostrará los últimos 10 precios junto con la fecha en la que fueron dados de alta.
Productos trazables
Si tiene habilitado Trazabilidad, en todos los productos tiene la posibilidad de cargar el campo GTIN, y marcar los mismos como trazables, para que el sistema le advierta de dicho estado, siempre y cuando el operador tenga derecho a modificarlos.
Productos con Control de Vencimiento
Si tiene habilitado Stock con vencimiento podrá desde el padrón de productos seleccionar los productos de los cuales desea llevar dicho control, teniendo en cuenta que si el producto tiene Stock no podrá desmarcarlo y marcarlo a elección, sino que tendrá que dejar el Stock en cero para luego marcarlo, ya que los datos de registro son distintos.
Importante |
El módulo control de vencimiento es opcional, con costo. Para activarlo comuníquese con la Mesa de Ayuda de su proveedor del sistema de gestión |
Productos Regulados
Podrá desde la ficha del producto asociarle a un producto de Perfumería un producto Alfabeta, (con F7) el cual será quien le regulará el precio, y posteriormente ocultar el producto de alfabeta.
Esto es para aquellos productos que se tienen duplicados ya que se actualizan tanto por la Perfumería como por Alfabeta.
Así se administrará únicamente el producto de perfumería y en caso de dispensa con obra social el precio a facturar será el precio del producto Alfabeta relacionado.
Laboratorios, SubRubro, Drogas y Acciones Al dar de Alta un Producto, contará con estos 4 campos. En ellos visualizará lo cargado desde “Tablas Varias”, pero además se pueden dar de alta desde la ficha de medicamento, a través del icono
Actividad AFIP
De ser necesario, podrá asociar una actividad económica al Producto específicamente.Esto es para poder determinar las ventas por cada actividad económica; necesaria para la resolución 3711 de AFIP - DDJJ de IVA por Actividad (al facturar un producto se registrará a nivel línea de comprobante, la actividad asociada al mismo).
Bonificaciones
- Para un Producto: dentro de la ficha del producto podrá cargar cada Bonificación.
- Bonificaciones para un Laboratorio: para facilitar la carga de estas Bonificaciones parados en la grilla principal de Productos, podrá presionar <Ctrl+L>y modificarlas para un laboratorio COMPLETO
Expendio Automatizado
Para el caso de contar con el robot de Neopharma para el expendio de productos en la venta, desde esta opción podrá marcar los productos de los cuales se encarga el mismo.
Listado de Productos
Esta opción permite obtener diferentes listados de los Productos. La ventana cuenta con 3 secciones: 1) Opciones de Búsqueda y visualización del reporte:
- Grupo;
- Laboratorio;
- Droga;
- Acción;
- Proveedor;
- Rubro;
- Psicofármacos;
- Trazables;
- Con control de Vencimiento;
- Productos Propios;
- Todos los Productos;
- Código de Barra Duplicados;
- Prod. Reguladores Sugeridos;
- Prod. Con Bonificación.
- Por Perfumeria
- E-Commerce
2) Ordenamiento: Puede ordenarse ya sea por Troquel, Producto, Laboratorio y Rubro.
3) Combo de selección, varía dependiendo de qué opción se eligió. En el ejemplo de la imagen, se puede ver Grupo. Aquí seleccionará el filtro deseado.
4) Ver Ocultos, permite la visualización de los productos que se encuentran ocultos (siempre y cuando este configurado para verlo).
Este reporte podrá exportarse en formato .csv o PDF para cualquiera de las opciones.
Exportar e Importar Padrón de Productos Propios
Con esta opción se podrá exportar o importar los productos propios a un formato ya preestablecido. Esta función es muy útil si quiere tener los mismos productos propios en diferentes sucursales.
Debe tener en cuenta que en caso de que importe productos propios, no podrá cargar ni editar ningún padrón propio referido a productos (productos, laboratorios, drogas, acciones, etc.).
Importante |
El módulo Exportar/Importar padrón de productos es opcional, con costo. Para activarlo comuníquese con la Mesa de Ayuda de su proveedor del sistema de gestión |
Importación de Lista de Productos
Desde esta opción podrá “importar” listas de productospropios de distintos proveedores, que periódicamente les hacen llegar las novedades de nuevos productos y actualizaciones de precios.
La idea es manejarlos como productos "propios" así no interfieren con las perfumerías que ya se administran en 25.
Primero deberá cargar el Proveedor, y luego seleccionar el archivo CSV.
Ejemplo del Archivo (detalle de columnas):
- CodProductoProveedor: Codigo de producto del proveedor ej: 1
- Producto: Nombre del producto ej: tafirol
- Presentacion: Presentacion del producto ej: x20
- Codebar: Codigo de barra
- Precio: Precio del producto ej 50.00 se separa los decimales con "."
- FechaPrecio: Fecha de precio del producto ej: dd/mm/aaaa
- IVA: Alicuota del IVA ej: 21.00
- LabNombre: Nombre del laboratorio sin ´´ Ej: laboratorio 1
- Rubro: Id del rubro ej: 3
Formato de Archivo: Texto separado por tabulaciones, con titulo de columnas.
Se debe aclarar que el proveedor deberá informar un "código" de producto (puede ser alfanumérico) que será necesario para poder relacionarlo con el producto dado de alta en Plex 25.
Nota: tener en cuenta, que se deberían dar de alta los laboratorios informados en el archivo como laboratorios Propios.
Teclas Rápidas a tener en cuenta | |
<F2> | Permite asociar el Producto a un Proveedor para agilizar el Pedido del Producto a la Droguería; |
<F4> | Esta tecla permite asociar el producto a un Grupo de Productos; |
<F6> | Mediante esta tecla podrá agregar y modificar códigos de barra a un producto. Sólo se permiten modificar los códigos de barras que no sean actualizables por Galbop S.R.L. |
<Alt+F5> | Consultar Stock en sucursales. |
<Alt+I> | Listar los productos por ejemplo, por: laboratorio, droga, acción, rubro, todos los productos, etc. |
<Alt+B>Parados sobre los productos presionando estas teclas podrá imprimir una cantidadde etiquetas con el código de barra de los mismos en una impresora Zebra ya sea en un rollo de una etiqueta o de tres. Además sobre esta ventana si presiona <Alt+E> aparece una ventana que le permite configurar el desplazamiento (dots) horizontal y vertical de cada etiqueta. | |
El resto de las teclas rápidas las podrá visualizar presionando <F1>. |
Recuerde que estas últimas opciones mencionadas (alta desde ficha y teclas rápidas), están solo disponibles para los PRODUCTOS PROPIOS.
Importante |
Al editar las unidades de un producto con movimientos en stock se advertirá al usuario, ya que el cambio de las mismas efectuará una confirmación de inventario para el producto. Ya que de mantener movimientos basados en las unidades originales se alteraría el cálculo produciendo diferencias entre la cabecera y los movimientos en stock. La confirmación de inventario limpiará los movimientos existentes y solicitará al operador que ingrese la cantidad de cajas y unidades en stock para efectuar el registro según la nueva configuración de unidades. |