Rendición/Cierre de Caja

Presionando o las teclas <Alt +X>le permitirá efectuar el Cierre de Caja, rindiendo los movimientos pendientes.  

Validaciones a realizar para permitir el cierre 

  • En el caso de estar configurado, y los medios de pago Efectivo sean negativos, le advertirá al operador, para que pueda controlar y cargar los Ingresos que falten para que el Cierre quede correcto. 

  • Dependiendo de cómo está configurado: 

  • en el caso de tener comprobantes del día pendientes de cobro, al intentar Cerrar la Caja, el sistema emitirá una advertencia informando la situación,no permitirá el cierre hasta q no se cobren todos los comprobantes (en este último caso, emitirá automáticamente el listado de comprobantes pendientes de cobro). 

  • en el caso de tener pre-ventas del día pendientes de facturar, al intentar Cerrar la Caja, el sistema emitirá una advertencia informando la situación, no permitirá el cierre hasta q no se facturen todos los comprobantes (en este último caso, emitirá automáticamente el listado de pre-ventas pendientes de facturar) 

  • Si se activa el control de EG "CAJA FINAL", se controla al cerrar un parte que exista un EG de este tipo, asociado a dicho parte. Caso contrario no permite cerrar la caja. 

 

Luego de confirmar los mensajes, dando certeza que realmente quiere realizar el cierre de caja, aparecerá una ventana en la que deberá ingresar los diferentes Medios de Pagos con los que cuenta la caja que está cerrando. 


 

En el parte de caja figura: la Fecha de Apertura de la misma, nro de parte, y le indicará (en el caso de estar configurado así, Ver aquí), el monto de los pagos recibidos a través de los diferentes medios. 

Con la tecla <Tab> podrá ir pasando de cuadro para ir completando. 

En esta ventana podrá: 

  • Ver el detalle de cobro del medio de pago presionado 

 

  • Ver los comprobantes de cada medio de pago, presionando o la tecla <insert>, (excepto de Efectivo, se detalla más abajo) 

 

 

  • En la ventana donde se visualizar los comprobantes podrá seleccionarlos con la <barra espaciadora>. 

  • Al seleccionar los cupones en el caso de Crédito/Débito, se completará el importe del medio de pago en el Cierre con la suma de los cupones seleccionados. 

 


En el caso del medio de pago Efectivo, se abrirá la siguiente pantalla, donde le permitirá ingresar la cantidad de billetes por monto que posee en la caja. 

En el caso de estar configurado desde PlexAdmin, se podrá visualizar en el arqueo de la caja, el valor neto de efectivo a rendir; es decir considerando los retiros efectuados. 

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Aclaración: Dentro de OTROS MEDIOS DE PAGO, se incluirán los comprobantes de RAPPI, PEDIDOSYA, LINK MP (comprobantes utilizados para los pedidos desde Call Center cobrados en el call).

 

 

Si existe alguna diferencia entre el monto ingresado y lo calculado por el sistema, el mismo le informará: 

 

Si desea continuar, la Caja se cerrará. 

Es importante saber, que una Caja Cerrada no vuelve al estado Abierta, una vez Cerrada no se podrán incorporar Ingresos o Egresos a la caja. Si podrá reabrir la misma, y de esta manera modificar algún importe erróneo en el cierre. Esta posibilidad será explicada a continuación.