Nueva Presentación (Debitar Presentación)
Para generar un nuevo Débito de Presentación presione <Insert>.
Podrá seleccionar la Administradora, ingresar la Obra Social, pudiendo dejar todos los planes o filtrar uno en particular, periodo (Fecha desde/hasta), Tipo Fact., N° Lote.
También se podrá seleccionar la fecha de presentación.
En modo Concentrador podrá seleccionar las recetas de Todas o una sucursal en particular.
En el caso de que existan muchas recetas, se mostrará una barra de progreso del proceso, mientras que la presentación se está debitando.
Los datos a visualizar son:
Dispensa
Nro. de receta
Cod. De autorización
Plan
Suc.
Comprobante
Afiliado
Emisión
Prescripción
Total
Acos (A cargo de Obra Social)
Pudiendo ordenar las recetas por el dato deseado de manera ascendente o descendente, simplemente presionando sobre el nombre de la columna por la cual desea ordenar las mismas.
Ejemplo:
Muestra las recetas pendientes:
Muestra las recetas excluidas:
En la parte inferior de la pantalla visualizará la cantidad de recetas, y si selecciona alguna (por ej. para excluir) también verá la cantidad.
Podrá desde aquí también excluir recetas si lo desea. Seleccionando las mismas y luego presionar <Ctrl+E>, o presionando el botón:
Le solicitará que indique el motivo por el cual está excluyéndola, seleccionándolo desde una lista de motivos predefinidos, y luego confirmar la operación.
Si por error excluyó alguna receta, solo deberá ir a la pestaña de “Excluidas”; seleccionar las recetas y presionar<Ctrl+I> o el botón:
Le solicitará confirmar la operación.
También si desea ANULAR alguna otra receta desde la pestaña excluir podrá hacerlo desde el botón:
.
Le pedirá también que confirme la operación.
Para generar la Presentación, deberá presionar Presentar o <F12>. Se informará la cantidad de Recetas, el Total de la Receta, el Total ACOS y el Total de Bonificación, solicitando Confirmación para Continuar.
Si continua verá un mensaje como el siguiente, donde informará el número de Presentación y da la posibilidad de continuar debitando otro Plan.
Se podrán buscar recetas por nro de receta, nro de afiliado, por CodAutorización o Nro. de Comprobante.
Presentación por Administradora
En el caso de seleccionar solo la Administradora se podrán cerrar presentaciones de todas las OS de esa Administradora. Sí bien se hace solo un cierre, el sistema generará una presentación por cada Obra Social.
Al presionar Presentar informará:
Se generará una presentación por Obra Social.
Visualizar Presentaciones
En la grilla Principal de la Administración de las Recetas, visualizará la Presentación generada, observará la cantidad de recetas que forman parte de la Presentación, la fecha, el importe de la deuda, el plan, la administradora, etc.
Podrá obtener los siguientes reportes desde la barra superior desplegando la lista del ícono de la impresora:
Listar Presentación: a través de esta opción podrá obtener la liquidación de la Obra Social con sus respectivas recetas, o posicionado sobre la Presentación presionar <Alt+I>; Ingresando el código de Farmacia asignado para la obra social que va a listar, luego el número de la Receta Inicial del lote, la fecha del listado que saldrá en el mismo, la cantidad de recetas por lote, debe seleccionar el orden por el cual desea visualizar la presentación, y por último si desea tener un listado con más detalle o no.
Como resultado se obtendrá un Listado de las Recetas Presentadas, con los siguientes datos:
O. Social
Plan
Código de Farmacia
Sucursal
N° de Presentación
Y por receta:
Orden
Fecha
Comprobante*
Receta
Afiliado
N° Afiliado
Total Facturado
Total Cobertura
Ac. Afiliado
Matrícula Médico*
Médico*
Total
Total general
Bonificación general
Total a pagar general
*Solo se visualizan si se selecciona Listado Detallado
Reporte sin seleccionar Listado Detallado.
Reporte donde fue seleccionado Listado Detallado.
Listar Resumen, a través de esta opción podrá obtener un listado de las recetas por plan de la presentación sobre la cual se ha posicionado, en el caso de que, en la presentación, se hayan cerrado recetas de diferentes planes. Caso contrario solo listará un solo plan, con sus respectivas recetas.
Como resultado se obtendrá el Listado Resumen de Recetas Presentadas, con los siguientes datos:
O. Social
Plan
Código de Farmacia
Sucursal
N° de Presentación
Y por receta:
Plan
Receta
Total Facturado
Cobertura
Ac. Afiliado
Bonificación
Neto
Totales
Listar Carátula: si selecciona esta opción se generará, sobre la presentación seleccionada, un listado exportable a txt, xls o pdf e imprimible en formato matricial.
Como resultado se obtendrá el Listado Resumen de Recetas Presentadas, con los siguientes datos:
O. Social
Plan
Código de Farmacia
Sucursal
N° de Presentación
Y por receta:
Cantidad de recetas
Total Facturado
Cobertura
Ac. Afiliado
% Bonificación
Bonificación
Neto
Total general
Exportar Presentación en formato Extendido: Este listado no se visualiza en pantalla dada la cantidad de columnas que posee. Solo se exporta en formato xls.
Para ello le solicitará la ruta de exportación.
El resultado se exportará en formato xls conteniendo los siguientes datos:
Farmacia
Obra Social
Plan
Nro. Liquidación
NM
Producto
Cod_barra
Laboratorio
Unidades
OS unid
Afil Unid
Imp. OS
Imp. Afiliado
Total
Neto
El código de Farmacia lo tendrá que cargar solo una vez, y el mismo queda guardado para los demás reportes, trayéndose el mismo automáticamente.