Para el caso de los reportes exportables .csv, aquí se dejan los instructivos para poder adecuar el archivo.

Dividir texto en celdas diferentes

Puede tomar el texto en una o varias celdas, y difundirlo por varias celdas. Esto es lo opuesto de concatenar, donde puede combinar texto desde dos o más celdas en una sola. Por ejemplo, si tiene una columna de nombres completos, puede dividir dicha columna en columnas de nombre y apellidos independientes, como lo siguiente:

Vaya a Datos > Texto en columnas y el asistente le guiará por el proceso. Aquí tiene un análisis de cómo funciona:

1. Seleccione la celda o la columna que contiene el texto que desea dividir.

 NOTA    Seleccione tantas filas como desee pero no más de una columna. Asegúrese de que hay suficientes columnas vacías a la derecha de manera que nada de allí se sobrescriba. Si no tiene suficientes columnas vacías, agréguelas.

2. Haga clic en Datos >Texto en columnas.

3. Esto inicia el Asistente para convertir texto en columnas. Haga clic en Delimitado > Siguiente.

4. Active Espacio y desactive el resto de los cuadros o active Coma y Espacio si esa es la manera en que se divide su texto (Díaz, Carlos, con una coma y un espacio entre los nombres). Puede ver una vista previa de los datos en la ventana Vista previa de los datos.

Nota Galbop: Para el caso de nuestros archivos debe seleccionar “Tabulación”;

5. Haga clic en Siguiente.

6. En este paso, elija el formato para sus nuevas columnas o bien, puede dejar que Excel lo haga por usted. Si desea elegir su propio formato, seleccione el formato que desee, como Texto, haga clic en la segunda columna de datos de la ventana Vista previa de los datos y haga clic en el formato de nuevo. Repita para todas las columnas de la ventana de vista previa.

7. Haga clic en el botón  a la derecha del cuadro Destino para contraer el cuadro de diálogo.

8. Seleccione las celdas de su libro donde desea pegar sus datos divididos. Por ejemplo, si está dividiendo un nombre completo en una columna de nombre y una columna de apellido, seleccione el número adecuado de celdas en dos columnas adyacentes.

9. Haga clic en el botón  para expandir el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Nota Galbop: Para el caso de nuestros archivos ignore el paso 7, 8 y 9 si lo desea;

Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo

Busque y reemplace texto y números usando caracteres comodín u otros caracteres. Puede seleccionar hojas, filas, columnas o libros.

1. En una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.

3. Siga uno de estos procedimientos:

• Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.

• Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.

4. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la flecha del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.

Puede usar caracteres comodín, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en sus criterios de búsqueda:

• Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l devolverá tanto "sal" como "señal".

• Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l devolverá "sal" y "sol".

 SUGERENCIA   Si desea buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja de cálculo, escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. Por ejemplo, para buscar datos que contienen "?", use ~? como criterio de búsqueda.

5. Haga clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

• Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro de, seleccione Hoja o Libro.

• Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por filas o Por columnas.

• Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haga clic en Fórmulas, Valores o Comentarios.

 NOTA    Las opciones Fórmulas, Valores y Comentarios solo están disponibles en la pestaña Buscar y solo Fórmulas está disponible en la pestaña Reemplazar.

• Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, active la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas.

• Para buscar celdas que contienen solo los caracteres que escribió en el cuadro Buscar, active la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.

Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic en Formato y elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

 SUGERENCIA   Si desea buscar celdas que tienen un determinado formato, puede eliminar los criterios del cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haga clic en la flecha situada junto a Formato, en Elegir formato de celda y en la celda que tiene el formato que desea buscar.

6. Siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para buscar texto o números, haga clic en Buscar todos o Buscar siguiente.

 SUGERENCIA   Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las coincidencias que respondan a sus criterios de búsqueda. Para ir a una celda, haga clic en ella en la lista. Para ordenar los resultados de una búsqueda con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.

• Para reemplazar texto o números, escriba el nuevo texto o número en el cuadro Reemplazar con (o deje el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con nada) y, a continuación, haga clic en Buscar o Buscar todos.

 NOTA   Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña Reemplazar.

Si lo desea, puede cancelar una búsqueda en curso presionando ESC.

7. Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, haga clic en Reemplazar o Reemplazar todos.

 SUGERENCIA   

• Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar datos en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es posible que deba borrar las opciones de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en la pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto a Formato y haga clic en Borrar formato de búsqueda.

• También puede usar las funciones Hallar y buscar para buscar texto o números en una hoja de cálculo.