Seguimiento de Productos
Desde esta nueva opción se podrá realizar el seguimiento de un producto. Se permitirá visualizar todas las cajas del producto, el estado de cada una y las transacciones de trazabilidad asociadas. También se permitirá conciliar los estados de los movimientos de las series de productos trazables según su estado en ANMAT y podrá ajustar el stock de Plex en función del Stock Traza.
Desde la grilla de transacciones se permitirá:
Crear un movimiento manual para el informe al Sistema de Trazabilidad (en el caso de que sea necesario).
Editar, una transacción Anulada o Pendiente;
Anular, una transacción ACEPTADA;
Reenviar, una transacción luego de Anulada;
Enviar a Conciliar
La CONCILIACIÓN del stock, deberá ser realizada por el operador, teniendo en cuenta lo que realmente se tiene en Plex. Previamente Plex deberá AJUSTAR el stock, igualando las cantidades entre el Stock de Plex y el Stock Traza.
Pueden darse dos casos:
- Caso 1: Mayor Stock en ANMAT: Si las series en ANMAT son mayor que en Plex, el operador deberá dar de baja en ANMAT las series que no se poseen físicamente.
- Caso 2: Mayor Stock en Plex: Si el stock en Plex tiene mayor cantidad de series, el operador deberá dar de baja esas series en Plex, según lo indique ANMAT.
El usuario deberá tener los permisos necesarios para realizar las acciones de ajuste y conciliación.
Circuito para conciliar un producto
Para comenzar se debe buscar el producto que se desea conciliar o ajustar:
En la barra de herramientas, encontramos la opción de filtrar según el estado de la serie.
Una vez seleccionado el producto, y en el caso de que lo desee, el estado, verá un listado como el siguiente:
En esta ventana en la parte superior “SEGUIMIENTO DE PRODUCTOS” podrá visualizar todas las series y en qué estado se encuentran en Plex.
En la parte inferior “TRANSACCIONES DE TRAZABILIDAD”, podrá visualizar los movimientos de esa serie dentro de Anmat. Para realizar la consulta, se debe utilizar la combinación de teclas Alt+M sobre la serie. Le sugerirá un rango de fechas, el cual puede ser modificado.
Desde acá podrá editar/cargar la Serie de un producto si este se encuentra Rechazado en Anmat e Inhabilitado en Plex.
También, presionando , en el caso de que lo necesite, podrá cargar un movimiento manual de trazabilidad completando los siguientes datos
Estas conciliaciones y/o ajustes se podrán controlar desde la Administración de Stock (Stock>Administración de Stock), donde buscaremos el producto que se regularizó viéndola cantidad de Stock.
Haciendo doble clic, veremos las series habilitadas
Y realizando la combinación de teclas Alt+I, verificaremos el movimiento que se realizó de
Ajuste.
En este informe podrá controlar los movimientos, ya sean de alta, edición o baja, así como los datos correspondientes a cada movimiento y el operador que lo realizó.
Borrar movimientos Rechazados
Para mejorar la legibilidad de la pantalla, Plex permite eliminar los movimientos rechazados. Esta opción está disponible al situarse sobre el movimiento correspondiente y presionar clic derecho sobre el mismo.
También presionando <Alt+R>ud podrá conciliar los movimientos rechazados.
Permitir cargar Serie a un Producto
Se puede agregar el número de Serie a un producto, (controlando que este número ya no exista dentro de los mismos). Siempre que la serie esté inhabilitada con movimientos rechazados.
Parados sobre el producto que posee la serie inhabilitada, presionamos debajo editar 
y ahí se abrirá la siguiente ventana.
En esa ventana presionamos editar 
y ahí podremos cargar el nuevo nro. de serie.
