Alta de Stock de Productos
Para dar de alta al Stock de los productos deberá presionar <Insert> o el Botón
, de esta manera se abrirá una ventana. Aquí podrá realizar la carga de dos maneras, manual o por Lector de Código de Barra, visualizando para cada producto el Stock actual.
Carga Manual
Presionando o la tecla <Insert> se abrirá una ventana en la que deberá cargar:
Producto: ingresar nombre, troquel o código de barras del Producto (visualizando el Stock actual del mismo);
Cantidad: ingresar la cantidad del mismo;
Unidades: ingresar si tuvieran unidades sueltas, por ejemplo, una tira;
Mínimo: ingresar la cantidad mínima de productos deseada.
Máximo: ingresar la cantidad máxima de productos deseada.
Seguridad: ingresar la cantidad mínima para que se tenga en cuenta en la generación de pedidos automáticos.
Precio de Compra: se ingresa el Precio de compra del producto;
Total: automáticamente calcula la cantidad multiplicado por el Costo;
Margen: se visualiza el margen definido para los productos, pudiendo para los productos propios y/o perfumería definir los mismos.
Carga de Producto Vencibles
Para el caso de Productos Vencibles, además de cargar los campos Cantidad, deberá cargar:
Lote y Fecha de Vencimiento del Productos para poder saber que productos están con fecha de vencimiento próxima, en el caso de ya existir se incrementará la cantidad al mismo, sino creará un Lote nuevo.
Si tiene configurado Lote Automático, los lotes se armarán a partir de la Fecha de Vencimiento.
Carga Manual producto Trazable
De forma manual (presionando <Insert> e ingresando el producto), deberá cargar el N° de Serie de la caja, Lote y vencimiento.
Cuenta además con la posibilidad de (si el operador tiene derechos) realizar altas de productos que son trazables, pero que vienen sin traza. Para ello en la ventana de carga del Producto tendrá que presionar las teclas <Ctrl+S>, de esta manera solo se solicitará la Cantidad, Unidades, Mínimo, etc.
Al Aceptar, el mismo se agregará en la grilla, pero la ventana no se cerrará permitiéndole si lo desea cargar otros productos.
Para finalizar presiona Cancelar o <Esc>, y luego de Aceptar confirmará la actualización del Stock. Si el producto que intenta cargar ya tuviera stock registrado la cantidad que dede alta se sumará a la ya registrada.
Carga de Stock de Fraccionamiento de Productos PADRE/Hijo
Se implementa la nueva opción para "Fraccionamiento de Productos PADRE/Hijo" (Alt+F).
Desde esta nueva interfaz se podrá seleccionar el producto PADRE y la cantidad a generar de un producto Hijo.
Como resultado del proceso se descontará del stock del PADRE la cantidad de unidades que represente el producto Hijo; y se dará de alta la cantidad cargada para este último.
Carga Lector de Códigos de Barra
Para este tipo de carga, parados sobre la ventana de carga, solo deberá leer por el lector, los diferentes productos e irá incrementando en 1 su cantidad.
Si desea realizar una carga mayor, por ejemplo 10 cajas, sin tener que pasar por el lector 10 veces el producto, podrá presionar <+> (tecla más).
Aquí ingresará la cantidad y en la parte inferior visualizará la misma.
Al pasar el producto por el lector, la cantidad que se da de alta es la ingresada para próxima lectura.
Para cualquiera de las maneras de carga, en la grilla observará la cantidad a dar de alta, como así también el Stocks que ya posee el producto, para permitir el control de lo que está cargado.
Carga Lector de Códigos de Barra de Producto Trazable
Por Código de Barra de Producto, aquí también deberá cargar el N° de Serie de la caja.
Por Código Datamatrix (bidimensional).
Confirmación de Stock
Luego de cargar el stock de los productos ya sea de manera manual o por Lector de Código de barras el sistema le solicitará que confirme el alta de los mismos:
Al confirmar el sistema le preguntará si desea confirmar la compra:
Registro de Comprobante de Compra
En el caso de querer Registrar la compra deberá completar los siguientes datos, caso contrario le consultará si desea emitir el reporte (Ver)
.
Se pedirán los datos del Comprobante, si los datos del mismo ya fueron ingresados, se advertirá de dicha situación al Operador. Para el caso de que el comprobante no sea en Cuenta Corriente, y si está configurado, podrá registrar la OP inmediatamente con sus medios de pagos correspondientes, si así lo desea.
Por otro lado, Si en PlexAdmin se encuentra configurado, se bloqueará el alta de facturas de compra de manera "manual" para aquellos proveedores que actualmente ya tienen la importación resuelta vía "archivo" o bien vía "webservice".
Importante |
Es importante el tener en cuenta que, si se tiene configurado la actualización del Precio de Venta, a partir del Costo del Producto, se actualizará el Costo en el padrón recalculándose el Precio de Venta siempre y cuando la Factura de Compra sea registrada y el margen cargado sea mayor a 0,00. |
Luego el sistema le informará:
Y le consultará si desea emitir un reporte de la operación:
En el caso de desear emitir el reporte le consultará bajo qué orden:
Como resultará se visualizará un listado como el siguiente:
Al confirmar el Alta de Stock se deberá registrar los datos del origen del medicamento ya sea que Registre o no la Compra, (GLN origen, CUIT origen, Entidad Origen). Si estos datos ya fueron cargados en el Padrón de cada Proveedor, no tendrá que cargar los mismos ya que los traerá por defecto.
Una vez confirmado el Alta se generarán los movimientos pendientes para ser informados posteriormente a la ANMAT y que se confirme o no el Alta.
Al presionar Aceptar, confirmará la actualización. Si el producto que intenta cargar ya tuviera stocks registrado la cantidad que de alta se sumará a la ya registrada.
Editar Productos (en el alta de stock)
Una vez cargados los medicamentos antes de confirmar el alta en stock, podrá modificar los datos ingresados presionando 
o doble click sobre el producto a editar:
Borrar Producto (en el alta de stock)
Una vez cargados los medicamentos antes de confirmar el alta en stock, podrá borrarlos presionando
Le consultará si está seguro si desea borrar el producto seleccionado, al confirmar borrará el producto del alta.
Impresión de Código de Barras
Parados sobre los productos presionando estás opción podrá imprimir una cantidad de etiquetas con el código de barra (con sus vencimientos de ser un producto vencible) de los mismos en una impresora Zebra.
Al finalizar la carga de productos, se le dará la opción de emitir si lo desea un reporte con los productos incorporados al Stock, permitiendo ordenar el mismo de manera cronológica o alfabética.