Manejos de Stock
Dentro de esta opción podremos:
Inicializar Stock
Al acceder a esta opción todos los productos registrados en Stock hasta el momento, se les seteará las cantidades y unidades en Cero (0).
Restaurar Stock
Al seleccionar esta opción se restaurará el Stock y los movimientos tal y como estaban antes de la última Inicialización. Antes de realizarse esta acción, le notificará la fecha y la hora de la última Inicialización, como así también el Usuario que la realizo.
Confirmar Stock Actual
Esta opción le permite, luego de verificar el stock de los productos y hacer los ajustes que sean necesarios, confirmar el inventario para que el próximo control arranque desde la última confirmación y no desde el inicio de movimientos. Podrá hacerlo de a un producto o de un laboratorio completo.
Confirmar Stock Actual en Concentrador ( Solo en modo Center)
A través de esta opción, se actualiza en el center el stock actual de la sucursal con lo enviado desde la misma.
Al presionar esa opción el sistema le informará:
Al enviar las transacciones al concentrador mostrará:
Y cuando haya finalizado:
Calcular Stock de Seguridad
Se incluye la función de poder calcular y asignar un stock de seguridad para los productos donde ese valor será al que se desea llegar en las reposiciones de stock. Dicha función puede activarse también presionando <Alt+S>.
En la imagen de la derecha se listan las variables disponibles para poder armar las fórmulas y realizar cálculo de mínimos, máximos y stock de seguridad.
Calcular Mínimos de Reposición
Se incluye la función de poder asignar mediante el armado de una fórmula para calcular, el stock mínimo con el cual queremos contar para cada producto y de ese modo mantener un stock que cubra nuestras futuras ventas. Se agrega imagen donde se ve un ejemplo de fórmula para cálculo de mínimos utilizando las variables anteriormente mencionadas.
Al confirmar informará:
Luego de confirmar le permitirá exportar lo realizado:
Calcular Máximos de Reposición
Del mismo modo que se pueden calcular los mínimos, puede calcularse un stock máximo a asignar a los productos y de ese modo marcar un límite para la reposición de esos productos y no tener sobre stock innecesario ya que su nivel de rotación de ventas no lo necesita.
Del mismo modo que en el cálculo de mínimos, se podrá exportar lo realizado.
Clasificar ABC
Se incluye la función de poder asignar una clasificación a los productos en base a su nivel de ventas y por ende de rotación, y para agrupar en cada letra se definirá que porcentaje de ventas se le asignará a cada letra para el cálculo. Por ejemplo, a la letra A el 80%, a la B el 15% y a la C el 5%. Esto significa que los productos que signifiquen el 80% de las ventas serán los que el sistema clasifique como A. Estos porcentajes no son fijos y pueden definirse como la farmacia lo desee. El sentido de la clasificación es para posteriores análisis de ventas y poder evaluar y optimizar el circuito de compras. También podrá ingresar los días de ventas q se considerarán.
Importar/Seg/Min/Max/ABC
Se incluye la función de poder importar desde un archivo los valores a asignar de stocks de seguridad, mínimos, máximos y clasificación ABC. El formato deberá ser un archivo de texto separado por tabulaciones (tabs) conteniendo los valores de los siguientes campos sin cabecera ni detallar el nombre de las columnas. Los datos a completar son Cód.Producto, Cod.barras, Producto, Cantidad, Unidades, Stk. Seguridad, Mínimo, Máximo, ABC, CódSuc.
La intención de poder definir y asignar estos valores a los productos, es que esa información sea utilizada como herramienta de apoyo al momento de realizar los pedidos de reposición, mejorando el análisis al momento de pedir.
Al presionar podrá seleccionar el archivo a importar.
Los productos se mostrarán en la misma ventana, los resaltados en rojo son productos no encontrados. También advierte, si el producto está oculto en el Padrón o Sin Precio.
Podrá exportar en formato csv lo importado, seleccionando el ícono y luego ingresando la ruta donde quiere que se guarde el archivo. También podrá seleccionar el separador de los datos dentro del archivo (Tabulación o punto y coma).
Obteniendo un archivo como el siguiente:
Para visualizarlo correctamente, primero debe seleccionar la primera columna, ir a Datos/texto en columnas
Aparecerá el asistente, seleccionar Delimitados:
Luego presionar Siguiente, verá la siguiente ventana:
Seleccionar el separador seleccionado en la exportación y luego presionar Finalizar.
Verá el archivo con el siguiente formato.
Exportar Stock
Permite exportar los datos de stock a un archivo .csv o separado por tabulaciones, conteniendo las columnas IdProducto, Codebar, Producto, Cantidad, Unidades, Stk. Seguridad, Min, Max, ABC.
Se generará un archivo csv con todos los productos en stock, en la ubicación seleccionada.
Para ver paso a paso como visualizar el archivo correctamente, presionar aquí